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考點分析之公文的主體部分

2019-12-20 14:47:37| 來源:

【導讀】

中公事業單位為大家帶來公共基礎知識《考點分析之公文的主體部分》,希望可以幫助各位考生順利備考事業單位考試。

隨著赤峰和通遼等內蒙古各地事業單位公告的陸續發布,相信很多同學們都在備戰事業單位的考試,公基非法的內容哪個模塊比較枯燥,但是變化不大呢,那自然就是公文部分,今天我們就來分析一下公文部分的主體內容。

1.標題

①構成:公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。

②寫法:公文標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

③考點延伸:根據《標點符號用法》國家標準,結合公文實踐中的使用習慣,可知:標題中一般不使用標點符號。但是固定用法等特殊情況除外,例如互聯網+等。

2.主送機關

①構成:主送機關指的是公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

②寫法:主送機關編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。

③考點延伸:直接向社會公眾發布的公文,如通告、公告等,它的承辦或者貫徹、執行、落實、知照的對象是全社會或者全體人民群眾,因此,公文的主送機關就沒有必要再寫了。

3.正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。

文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

4.附件說明

①構成:附件說明是指公文附件的順序號和名稱。

②寫法:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:1.××××”),附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

③考點延伸:公文附件是正文內容的組成部分,與正文一樣具有同等效力。在正文中涉及附件內容可加括號注明“見附件”或“附后”。需要注意的是,批轉、轉發、印發、發布類公文,被批轉、轉發、印發和發布的公文不能按附件處理,在公文主體部分不加“附件說明”,直接另面編排。

5.發文機關署名、成文日期和印章

①發文機關署名:應當用發文機關全稱或者規范化簡稱。

②成文日期:是指會議通過或者發文機關負責人簽發的日期,是公文的生效日期。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。聯合行文時,署最后簽發機關負責人簽發的日期。

③印章:是體現公文效力的表現形式,是公文生效的標志,是鑒定公文真偽最重要的依據之一。公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

公文加蓋印章時,成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現空白印章。印章上不壓正文,下壓年月。印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

6.附注

附注是對公文印發傳達范圍等需要說明的事項加以說明,主要標注公文的發布層次、印發傳達范圍等。

附注居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

7.附件

①附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。

②寫法:“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

③考點延伸:如附件與正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

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(責任編輯:zgsydw_qifei)

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