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2019公共基礎知識須知要點200條(123):函

2019-12-20 14:48:52| 來源:
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公函的寫法

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

1.標題和主送機關

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

(1)標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

(2)主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。

2.正文

其結構一般由開頭、主體、結語等三部分組成。

(1)開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。

(2)主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

(3)結語

通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。

3.結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。


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(責任編輯:李茜)

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