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2019公共基礎知識須知要點200條(124):公告

2019-12-20 14:48:50| 來源:
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公告的寫法

(一)標題和成文日期

1.公告的標題和發文字號

公告的標題有四種不同的構成形式。

一是公文標題的常規形式,由發文機關+事由+文種組成。如《廣鐵集團關于2月18、19日部分廣深和諧號動車組加開的公告》。

二是省略事由的寫法,由發文機關+文種組成。如《國家稅務總局公告》、《對外經濟貿易部公告》。這是公告比較常用的標題形式。

三是省略發文機關,由事由+文種組成。如《關于查詢互聯網購票電子支付等問題的公告》。這種標題形式比較少見,只出現在特定網站的上,以區分出事由。上述公告出現在中國鐵路客戶服務中心的網站上,所以不會出現歧義。

四是只標文種《公告》二字。

公告一般不用公文的常規發文字號,而是在標題下文正中標示“第×號”。有些公告可以沒有發文字號。

2、公文的署名和成文日期

公告的署名和成文日期放在公告正文之后,右對齊。署名在上,日期在下。

(二)公告的正文

1.開頭

開頭主要用來寫發布公告的緣由,包括根據、目的、意義等。但也有不寫公告緣由,一開頭就進入公告事項的。

2.主體

主體用來寫公告事項。因每篇公告的內容不同,主體的寫法因文而異。有時用貫通式寫法,有時需要分條列出。總之,這部分要求條理清楚、用語準確、簡明莊重。

3.結語

一般用“特此公告”的格式化用語作結。不過,這不是惟一的選擇,有些公告的結尾專用一個自然段來寫執行要求,也有的公告既不寫執行要求,也不用“特此公告”的結語,事完文止,也不失為一種干凈利落的收束方式。


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(責任編輯:李茜)

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